freeFIBU: kostenlose Buchhaltung online im Netz

7.Jul.2010 17:29 Uhr, von [st], Trackback-URL

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[Trigami-Review]

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Verzweiflung, Ratlosigkeit und Zeitdruck sind nur einige Schlagwörter, die nicht nur mittelständische Unternehmen, sondern auch Klein- und Kleinstunternehmern beim Stichwort Buchhaltung und Steuern sofort einfallen und zur Verzweiflung bringen. Ein Entkommen ist jedoch nicht möglich und somit steht jeder vor der Wahl: Die Buchhaltung selber führen oder für teils hohe Kosten komplett an ein Steuerbüro abtreten.

Nun denn, diese Entscheidung können auch wir keinem Unternehmer abnehmen, dennoch möchten wir eine alternative Lösung im Detail vorstellen, die ihre Ausgaben schont und gleichzeitig den Aufwand überschaubar hält.

freeFIBU ist ein kostenloser Service im Internet, der die Buchhaltung vereinfacht und zudem vollständig als Webseite fungiert. Für die Benutzung wird keine kostspielige Zusatzsoftware benötigt, sondern lediglich ein Internetzugang und Webbrowser vorausgesetzt. Die Registrierung und wesentliche Grundfunktionen sind kostenlos nutzbar, unter anderem auch die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA). Anders verhält es sich jedoch mit den Jahresabschlüssen: Einnahme- Überschussrechnung/Bilanz, Umsatzsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und Einkommenssteuererklärung. Die Erstellung dieser Dokumente ist kostenpflichtig. Zur Auswahl stehen vier Pakete, die sich preislich an die Anforderungen verschiedenster Unternehmer richten: Vom Kleinunternehmer bis zur GmbH werden alle Unternehmensformen abgedeckt – zum kleinen und fairen Preis. Die Kosten richten sich nach dem Leistungsumfang und Jahresumsatz und beginnen bei 15 Euro für die Erstellung einer Einnahme-Überschussrechnung. Die meisten Freiberufler, die auch der Umsatzbesteuerung unterliegen, zahlen 30 Euro bei einem Jahresumsatz von bis zu 50.000 Euro bzw. 35 Euro bei einem Jahresumsatz von bis zu 100.000 Euro. Darin enthalten sind neben der Einnahme-Überschussrechnung dann auch die Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung. Weitere Details bitte direkt der Produktübersicht entnehmen.

Die Plattform wird von einer Steuerberatungsgesellschaft betrieben, sodass dieser Dienst eine einfache und gleichzeitig kompetente Buchhaltung bietet. Die Steuerberater können zur kostenpflichtigen Beratung direkt kontaktiert werden und bieten bei Bedarf auch weitere zusätzliche Dienstleistungen, wie beispielsweise die Lohnbuchhaltung an.

freeFIBU ist überraschend einfach und überschaubar aufgebaut. Zu ihrer Sicherheit erfolgt der Zugriff über eine gesicherte SSL-Verbindung und schützt ihre Daten auch in ungesicherten Netzwerken. Die Registrierung ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen und die kostenlose Buchhaltungssoftware steht sofort einsatzbereit zur Verfügung. Leider arbeitet die Webanwendung auf einem eigenen Port (TCP 8444) und ist daher auf Grund von Beschränkungen durch Firewalls eventuell nicht direkt von jedem Netzwerk aus erreichbar. In Firmennetzwerken sind für HTTP-Verbindungen oftmals nur die Ports 80 (Nicht-SSL) und 443 (SSL) zugelassen. Die Webseite zeigt gute Ladezeiten, sodass einer schnellen Erfassung auch mit flinken Fingern nichts im Wege steht.

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Die Erfassung von Belegen (Buchungen) ist vergleichsweise einfach gehalten, der Anwender muss sich mit dem eigentlichen Kontieren nicht intensiver beschäftigen. Die Auswahl erfolgt über Textkategorien, sodass kleinere steuerliche Details dem Anwender jedoch bekannt sein müssen. Hier würden wir uns zusätzliche Informationen und Beispiele wünschen, denn nicht jeder kann beispielsweise mit der Kategorie “Erlöse §13b UStG” etwas anfangen. Anschließend erfolgt die Eingabe des Buchungswertes und Auswahl des anzuwendenden Steuersatzes. Ein optionaler Buchungstext hilft bei der Übersichtlichkeit und sollte bei einer Vielzahl von Buchungen auch verwendet werden. Die erfassten Buchungen können anschließend ausgewertet werden, beispielsweise in Form einer Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA).

Rundum bietet freeFIBU einen guten und vor allem kostenlosen Einstieg in die eigene Buchhaltung. Die Erfassung von Buchungen ist einfach, erspart dem Erfasser aber die Auseinandersetzung mit der teils unterschiedlichen steuerlichen Behandlung von Belegen nicht. Die Preise für die Jahresabschlüsse sind kostengünstig und sparen gerade für Einsteiger schlichtweg bares Geld und möglicherweise auch Ärger mit dem Finanzamt. Weitere Informationen stehen auf der Webseite und bei Facebook zur Verfügung.

Jetzt zum Angebot und kostenlos und unverbindlich ihre kostenlose Finanzbuchhaltung ausprobieren.

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